در این پست قصد داریم در مورد دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و سئوالات مهم آن صحبت کنیم:
دستگاه حضور و غیاب چگونه برای کارمندان از راه دور کار می کنند؟
سیستم های حضور و غیاب از تکنولوژی GPS برای نمایش دادن موقعیت مکانی کارمندان از راه دور که با گوشی کار می کنند، استفاده می کنند. بعضی از سیستم ها از تکنولوژی “ژئوفنسینگ” برای محدود کردن مکان ساعت زدن کارمندان استفاده می کنند، اینگونه فقط ساعت ورود و خروج کارمند را در یک محدوده خاص مکانی می پذیرد. برخی دیگر از سیستم ها از تکنولوژی مکان یابی برای دانستن مکان دقیق ساعت ورود و خروج کارمندان استفاده می کنند.برخی دیگر از سیستم ها با استفاده از همان تکنولوژی مکان یابی، موقعیت مکانی کارمندان را در طول شیفت کاری اعلام می کند.وقتی یک کارمند موقعیت مکانی خود را عوض می کند، سریعا بر روی نرم افزار یا دستگاه مدیر ارسال می شود. وقتی مدیر یا کارمند روی نقشه دستگاه نگاه می کند، بر اساس برنامه کاری کارمند به او می گوید که در چه ساعتی باید کجا باشد و در چه ساعتی کجاست. همه این ها باعث می شود که دقت و کیفیت کار و برنامه آن بالاتر برود و نظم کار بالاتر رود.
دستگاه حضور و غیاب چگونه با لیست ثبت ساعات کارمندان ادغام می شوند؟
دستگاه های حضور و غیاب توسط شما و با فشار دادن یک دکمه با لیست ادغام می شوند. به این صورت که از شما اجازه دسترسی به لیست برای ورود اطلاعات را می خواهد.ادغام این دو برنامه، علاوه بر ارتقای دقت ورودی اطلاعات، زحمت وارد کردن اطلاعات را هم کمتر می کند. از دیگر مزایای این سیستم این است که از ورودی دوباره و یا دوگانه اطلاعات و از بین رفتن اطلاعات روزانه جلوگیری می کند و همچنین خطرات اشتباه، خطا و هر مشکل دیگری را کاهش می دهد.یافتن یک دستگاه حضور و غیاب که بتواند به آسانی و با کیفیت خوب این اطلاعات را ادغام کند می تواند بسیار مفید باشد. یک سیستم با قابلیت ادغام اطلاعات خوب ، اطلاعات را دقیق تر می کند و این تضمین را می دهد که اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دقیقا مساوی با اطلاعات واقعی هستند.
یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چگونه زمان های مرخصی را مدیریت می کند؟
دستگاه های حضور و غیاب ، مرخصی ها را محاسبه می کند. روش اول و ساده ترین راه محاسبه زمان های مرخصی است که کارمندان گرفته و از آن استفاده کرده اند. البته بیشتر سیستم های پیشرفته ساعت های کار کردن را محاسبه می کنند.بعضی از این سیستم ها می توانند درخواست دادن مرخصی و پاسخ آن را نیز لحاظ کنند. این قابلیت اجازه می دهد که کارمندان مستقیما از طریق دستگاه حضور و غیاب درخواست مرخصی بدهند و مدیران مستقیما از طریق همان دستگاه به درخواست ها جواب بدهند.
لينک مرتبط