دستگاه حضور و غیاب دست دوم
دستگاه حضور و غیاب یک ابزار حیاتی در مدیریت منابع انسانی سازمان‌ها است. با استفاده از این دستگاه‌ها، سازمان‌ها قادر به دقیق‌ترین ثبت حضور و غیاب کارکنان خود هستند و اطلاعات لازم را برای محاسبه حقوق و سایر موارد مرتبط فراهم می‌کنند. یکی از مزایای اصلی خرید دستگاه حضور و غیاب، دقت بالای آن است.
آنچه در این صفحه می‌خوانید
از طریق تکنولوژی‌های پیشرفته‌ای مانند اثر انگشت، تشخیص چهره یا کارت‌های هوشمند، دستگاه حضور و غیاب قادر به تشخیص صحیح و دقیق هویت فرد است. این امر، سوءاستفاده و تقلب در ثبت حضور و غیاب را به حداقل می‌رساند و دقت در محاسبه حقوق و سایر مزایای مرتبط را فراهم میکند.
استفاده از تکنولوژی‌های بیومتریکی مانند اثر انگشت یا تشخیص چهره، میزان امنیت سیستم را بهبود می‌بخشد. این امر باعث کاهش احتمال تقلب و استفاده غیرمجاز از دستگاه می‌شود و اطمینان حاصل میکند که فقط افراد مجاز به ثبت حضور و غیاب هستند. در این مقاله، به بررسی مزایا و نکات کلیدی در خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم می‌پردازیم.
خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم
سهولت استفاده از دستگاه حضور و غیاب دست دوم نیز از جمله مزایای آن است. بسیاری از دستگاه‌ها دارای رابط کاربری ساده و صفحه نمایش لمسی هستند که به کاربران امکان می‌دهد به راحتی حضور و غیاب خود را ثبت کنند. این امر باعث افزایش راحتی و سرعت در فرآیند ثبت حضور و غیاب می‌شود.
ظرفیت ذخیره سازی اطلاعات نیز از مزایای مهم دستگاه حضور و غیاب دست دوم است.
در خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم، برخی نکات مهم را در نظر بگیرید:
- نوع تکنولوژی استفاده شده دردستگاه حضور و غیاب دست دوم مانند اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت‌های هوشمند و رمز عبور می باشد. انتخاب نوع تکنولوژی باید بر اساس نیازها و محدودیت‌های شرکت شما صورت گیرد. به عنوان مثال، در صورتی که امنیت بالا برای شما اولویت دارد، ممکن است اثر انگشت یا تشخیص چهره را انتخاب کنید.
- دقت و قابلیت تشخیص: اطمینان حاصل کنید که دستگاه حضور و غیاب دارای دقت بالا و قابلیت تشخیص صحیح است. این امر بسیار مهم است تا هرگونه سوءاستفاده یا تقلب در ثبت حضور و غیاب کارکنان جلوگیری شود.
- بررسی کنید که دستگاه حضور و غیاب دست دوم دارای ظرفیت ذخیره سازی مناسب است یا خیر. این ظرفیت به تعداد کارکنان و فرکانس ثبت حضور و غیاب مرتبط است. اگر شرکت شما دارای تعداد زیادی کارکنان است، بهتر است یک دستگاه حضور و غیاب دست دوم با ظرفیت بالا انتخاب کنید.
- اطمینان حاصل کنید که دستگاه حضور و غیاب دست دوم قابلیت اتصال به شبکه محلی (LAN) یا شبکه بی‌سیم (Wi-Fi) را دارد. این امکان به شما کمک میکند تا به راحتی داده‌های حضور و غیاب را دریافت و مدیریت کنید.
- مطمئن شوید که دستگاه حضور و غیاب دست دوم قابلیت سازگاری با سیستم‌ها و نرم‌افزارهای دیگری که در سازمان شما استفاده می‌شوند را دارد.
>> برای دیدن لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب کلیک کنید <<
نکات مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم
در خصوص دستگاه حضور و غیاب دست دوم بیشتر شرکتهایی که در این زمینه فعالیت دارند، اصلا دستگاه حضور و غیاب دست دوم را به مشتری پیشنهاد نمی‌دهند. برای اینکه بخواهید به نحوه احسن این کار را انجام دهید بهتر هست که در سایت هایی مانند شیپور، دیوار و سایت های آگهی دستگاه خود را ثبت نمائید.
به هیچ وجه از افرادی که در این زمینه تخصص ندارند دستگاهی را خرید نکنین، ممکن است با خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم، در چند مورد ضرر کنین.
- اولین مورد سلامت کالایی هست که شما خرید کردید و تعمیری نبودن آن و همینطور داشتن تجهیزات دستگاه
- دومین مورد انجام نصب و راه اندازی دستگاه که باید به صورت کاملاً دقیق انجام گیرد.
- سومین مورد داشتن پشتیبان بابت نرم افزار حضور و غیاب که یکی از موارد مهم است
>> مقاله مربوط به عملکرد دستگاه حضور و غیاب را مطالعه نمائید <<
عمر دستگاه حضور و غیاب دست دوم
هر وسیله الکترونیک یک طول عمر مشخصی دارد که با کارکرد آن دستگاه رو به مستهلک شدن بر می‌دارد. دستگاه حضور و غیاب به علت اینکه به صورت دائم روشن هست، امکان استهلاک قطعات الکترونیکی در آن بسیار بالا بوده و احتمال خرابی آن هم خیلی زیاد است.
بیشترین قسمت هایی که ممکن هست از استهلاک بالایی برخوردار باشد، در دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی، سنسوراثرانگشت و در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، دوربین و سنسورهای آن و در دستگاه ورود و خروج کارتی، کارتخوان RFID آن است.
تخلیه اطلاعات تردد در دستگاه حضور و غیاب دست دوم
در بعضی از مواقع در خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم این مشکل برای فردی که سخت افزار را تهیه کرده است، پیش آمده که به علت مشکل در برد اصلی دستگاه و عدم کارکرد شبکه و یا usb امکان تخلیه اطلاعات وجود ندارد.
در هنگام خرید کالا حتما دستگاه را روشن کنین و از فرد مورد نظر بخواهید که کارکرد دستگاه و تخلیه اطلاعات را برای شما انجام دهد. اگر به علتی امکان تخلیه اطلاعات به نرم افزار حضور و غیاب انجام نگیرد، آن دستگاه برای مجموعه هیچ فایده ایی نخواهد داشت.
>> مقاله مربوط به انواع دستگاه حضور و غیاب را مطالعه نمائید <<
نرم افزار حضور و غیاب
در بسیاری از مواقع در خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم فردی که به عنوان فروشنده هست هیچ نرم افزاری بابت گزارش گیری ندارد. و در بعضی از مواقع هم به علت اینکه پشتیبانی نرم افزاری با شرکت مربوطه نداشته و یا تمدید نکرده اند، قفل نرم افزار حضور و غیاب غیر فعال شده و از کار اوفتاده است. یا باید با یک شرکت دیگری که نرم افزار حضور و غیاب به صورت مجزا فروش دارند وارد صحبت شوید و یا به طور کامل قید آن را بزنید و از خرید دستگاه منصرف شوید.
>> مقاله مربوط به بهترین نرم افزار حضور و غیاب را مطالعه نمائید <<
خدمات پس از فروش و گارانتی دستگاه حضور و غیاب دست دوم
به طور کلی در دستگاه حضور و غیاب دست دوم به خاطر اینکه گارانتی کالا اتمام یافته است، در صورت خرابی شامل گارانتی نمی گردد. و در صورتی که دستگاه ورود و خروج به تعمیرات نیازمند باشد، باید برای آن هزینه کنید، با اینکه در دستگاه حضور و غیاب نو 12 ماه گارانتی تعمیر شامل آن گردیده و خدمات آن رایگان است.
یک دیگر از معایب خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم عدم ثبت مشخصات و اطلاعات فرد خریدار جدید در سیستم شرکتی که این کالا را ارائه داده است. اکثرا بر این باور هستند که اگر شماره سریال کالا را ارائه کنند کافی بوده و نیاز به موردی نیست. ولی حتما در صورت فروش باید مشخصات فرد جدید را در طی یک نامه (در صورتی که قرارداد پشتیبانی از قبل بسته شده باشد) به شرکت اعلام نمائید.
در کل با توجه به مواردی که در بالا خدمت شما ارائه شد، حدالامکان دستگاه حضور و غیاب دست دوم خریداری نکنید و اگر با توجه هزینه خود مجبور به تهیه دستگاه حضور و غیاب دست دوم هستید، تمام مواردی که در این مقاله خدمت شما گفته شد را قبل از انجام معامله چک بفرمائید.
سئوالات متداول دستگاه حضور و غیاب دست دوم
سلامت دستگاه حضور و غیاب دست دوم را چطور تست کنیم؟
اگر دستگاه حضور و غیاب دست دوم شما اثرانگشتی هست، حتما در ابتدا در چندین مرحله اثر انگشت خود را تست کنید که شناسایی میکند یا خیر؟ و حتما دستگاه را تا 1 ساعت زیر بار ببرید تا اگر عیب و ایرادی داشت نشان دهد.اگر دستگاه شما تشخیص چهره بود دوربین دستگاه را تست کنین که تصویر شما را واضح نشان داده و به راحتی ثبت چهره انجام می دهد یا نه؟
آیا خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم فایده دارد؟
اگر بتوانید دستگاهی در حد نو پیدا کنین که حداقل تا 6 ماه گارانتی داشته باشد، بله به صرفه هست ولی اگر عمر دستگاه بالا باشد خرید آن پیشنهاد نمیگردد.
