حضور و غیاب و بررسی کاربردهای آن در سازمان

در پست قصد داریم در خصوص حضور و غیاب و بررسی کاربردهای آن در سازمان صحبت کنیم

دستگاه حضور و غیاب به مدیران هر سازمان اجازه می دهد تا زمان ورود و خروج پرسنل خود در محل کار را به صورت الکترونیکی و از طریق کامپیوتر – تلفن همراه و غیره …. ملاحظه کرده و بررسی نمایند.اطلاعات ورود و خروج از طریق نرم افزار حضور و غیاب منتقل شده و بدون وقفه اطلاعات را در سیستم نرم افزاری و برای هر کارمند ثبت می کند.

جالب است بدانید که دستگاه حضور و غیاب کارهایی بسیار بیشتر از ثبت زمان ورود و خروج کارکنان انجام می دهد.
مثلا:
۱٫ نظارت دقیق و ردیابی کارکنانی که در محل کار حضور ندارند.
۲٫ دادن اطلاعات لحظه ای از حضور کارمندان، مثلا این که چه کسانی ددر محل کار خود کار میکند، چه کسی دیر به محل

کار رسیده، چه کسی بیشتر از زمان معین کار کرده و اضافه کاری داشته است و از این دست اطلاعات.
۳٫ مدیریت مرخصی گرفتن های کارکنان
۴٫ طراحی و ساخت جدول برنامه و زمان بندی کارکنان(مثلا برای پست های شیفتی)
۵٫ برطرف کردن نیاز مدیران و صاحبین مشاغل با دادن جزئیات ریز کارها

حضور و غیاب

یکی از قابلیت ها و امکانات مهمی که سیستم حضور و غیاب فراهم می کنند این است که ابزارهایی با قابلیت استفاده خود کارکنان دارند.به این صورت که به هر کارمند اجازه می دهد که ساعت های کاری اش را خودش مدیریت کند. مدیریت ساعات کاری متشکل از کارهایی مانند:مرور میزان کارکرد و اندازه گیری کسری کار زمان کار، دیدن برنامه کاری و زمانی و شیفت های آن ها(چه شیفت های گذشته، چه زمان حال و چه شیفت های آینده)،و نهایتا دیدن جزئیات مرخصی ها و میزان آن ها است.(نرم افزار جضور و غیاب تحت وب)

حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب به دو صورت ارائه می شوند: صورت اول در نوع cloud-based ارائه می شود که در این نوع اطلاعات سیستم روی سرور هایشرکت یا فرد ارائه دهنده ذخیره می شود که دسترسی به آن تنها به صورت آنلاین و با ورود به سرور ارائه دهنده امکان پذیر است. و صورت دوم در نوعon-premises ارائه می شود که در این نوع اطلاعات سیستم روی مکان ها و یا سرور های شرکت کاربر ذخیره می شود.

(مزایا و معایب)

بزرگترین فایده این سیستم های دیجیتال بی نیاز کردن ما از کارت ساعت های دستی است تمام ساعت ها به صورت الکترونیکی و با انجام تمامی محاسبات ذخیره می شوند. این شانس خطا و اشتباه را کاهش می دهد. نکته مثبت دیگر این است که این دستگاه تمامی نیاز های شما از اطلاعات و مدیریت های زمانی شما از قبیل حضور و غیاب پرسنل ساعات مرخصی و برنامه ریزی زمانی را فقط و فقط از طریق یک برنامه برطرف می سازد.

بزرگترین اشکالی که می توان به این سیستم گرفت هزینه بالاتر آن نسبت به روش دستی قدیمی است که در آن روش کارکنان رویکاغذ ساعات ورود و خروجشان را می نوشتند و یا کارت مخصوصشان را حین ورود و خروج، وارد دستگاه میکردند و بیرون می کشیدند. نکته منفی دیگر درباره این سیستم ها این است که گاهی اوقات بازده کاری یک یا چند کارمند را کاهش می دهد.

به گونه ای که آن ها باید در ساعت کاریشان به بررسی ساعات بپردازند که بهره وری آن ها را کاهش می دهد. “نکته اصلی یک سیستم حضور و غیاب خودکار رفع نیاز شما برای بررسی ساعات کاری است” جمله بالا را “وارن اشتینبرگ” یکی از غول های ارائه دهنده این سیستم از شرکت executive alliance”” درباره این سیستم ها گفته است. او همچنین در ادامه می گوید:”این می تواند بسیار پایه ای مانند ثبت ساعات باشد و یا بسیار کامل مانند ثبت غیبت ها و مرخصی ها به دلایل مختلف باشد.متداول ترین حالت استفاده از این سیستم ها داشتن دستگاهی با یک صفحه نمایش است که به کارمند این اجازه را می دهد که ساعت ورود و خروجش را ثبت کند، کمای این که در بعضی مکان ها می توان این کار را به وسیله یک کیوسک، لپ-تاپ، یک ساعت و یا حتی یک برنامه موبایل هم انجام داد. و اطلاعات همواره در سیستم ذخیره می شوند و گزارش ها لحظه به لحظه به روی سیستم لیست کارکنان ارسال می شود”


مهرپردازش ارائه دهنده تجهیزات و خدمات در حوزه لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب ، دستگاه کنترل تردد ، بهترین دستگاه گشت و نگهبانی ZK PT100 ، اسکنر اثر انگشت ، راکت بازرسی بدنی ،گیت بازرسی فلزیاب، دوربین مداربسته با برند zk و suprema

لطفا به ما امتیاز دهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

فهرست