اگر کمی به وجود سیستم حضور و غیاب در قدیم و تاریخچه آن دقت کنیم به ما این مورد را نشان می دهد که جمع‌آوری اطلاعات ورود و خروج و محاسبه کارکرد پرسنل درآخر ماه، برای افرادی که صاحب شغل و کاری هستند، از اهمیت بالایی برخوردار بوده است.
آنچه در این صفحه می‌خوانید
در قدیم و شاید در حال حاضر هم در یکسری از مجموعه ها ثبت تردد پرسنل به صورت دستی انجام می گرفت و مشکلاتی را برای مدیر در آخر ماه به وجود می آورد. از جمله مشکلاتی که می توان به آنها اشاره نمود، ثبت نکردن دقیق زمان ورود و خروج و در بعضی از مواقع دیر آمدن پرسنل در مجموعه و ثبت تردد آن در شیفت تعریف شده، تغییر ساعات تردد و محاسبات اشتباه وغیره اشاره نمود. ولی با روی کار آمدن سیستم حضور و غیاب دیگر ثبت تردد به صورت دستی حذف گردید و جلوی این اشتباهات گرفته شد با ما همراه باشید تا شما را با 6 مزیت سیستم حضور و غیاب آشنا کنیم.
سیستم حضور و غیاب چیست ؟
سیستم حضور و غیاب مانند یک پکیج بزرگی بوده که دارای یک سخت‌افزار که به آن دستگاه ساعت زنی گفته شده و کار ثبت تردد را انجام می دهد و یک نرم افزار حضور و غیاب که کار محاسبات آخر ماه – کسری کار – اضافه کار و غیره را انجام داده و در آخر ماه گزارشی از کارکرد پرسنل را به ما نمایش می دهد.
با توجه به اینکه روز به روز تکنولوژی در این محصولات گسترش پیدا می کند در حال حاضر در خصوص سیستم حضور غیاب محصولاتی ارائه شده که میتوان ورود و خروج پرسنل را از طریق تلفن همراه چک نمود ولی با وجود بستر اینترنت و مشکلاتی که پیش خواهد آورد این سیستم آنچنان محبوبین خود را کسب ننموده و اکثرا به دنبال دستگاه حضور و غیاب برای کسب نتیجه بهتر هستند.
برای کسب اطلاعات بیشتر درخصوص این مورد مقاله مربوط به عملکرد دستگاه حضور و غیاب را مطالعه بفرمائید.
مزیت سیستم حضور و غیاب در چه چیزی است ؟
همانطور که در بالا توضیح داده شد مزیت سیستم حضور و غیاب جدید نسبت به سیستم دستی و قدیمی بسیار بالا می باشد که در اینجا با نمونه های آن شنا می‌شویم.
بهترین نرم افزار حضور و غیاب و تاثیر آن در کسب و کار یک شرکت
- ذخیره زمان تردد پرسنل : در تمام محصولات دستگاه حضور و غیاب، یک حافظه داخلی در آن وجود دارد که تردد ورود و خروج را درخود ذخیره می نماید و دیگر نگران از دست رفتن زمان ثبت تردد نباید باشید.
- بالا رفتن عملکرد در محاسبه :میتوان با اطمینان کامل این مورد را گفت که ذخیره سازی تردد در دستگاه ساعت زنی باعث می شود که روند محاسبات کارکرد ماهانه کارمندان بالاتر رفته و دیگر از روش های سنتی دست برداشت و مهمتر از آن در روند کار پیشرفت صورت گرفته و زمان و وقت شما تلف نمی شود. از مزیت سیستم حضور و غیاب این است که تمام این موارد توسط سخت افزار و نرم افزار انجام می گیرد.
- از بین رفتن اشتباهات در ثبت تردد : مزیت سیستم حضور و غیاب در این قسمت مشخص می گردد و آن این بوده که شما دیگر چیزی به عنوان تردد اشتباه را نخواهید دید و یا اگر کسی به صورت عمدی این کار را انجام دهد. حتی اگر هم ویرایشی در ترددها انجام گردد نرم افزار حضور و غیاب آن را در یک قسمت از دیتابیس خود نگهداشته تا به شما نمایش دهد که کی و چه کسی در چه تاریخی آن را تغییر داده است.
- بالا بردن بهره وری در شرکت : وقتی شما از یک نرم افزار حضور و غیاب خوب و عالی استفاده میکنید می توانید میزان فعالیت و کارکرد پرسنل خود را زیر نظر بگیرید. در نرم افزارها گزینه های مختلفی از آمارگیری و زمان دقیق حضور و خروج پرسنل قرار داده شده است.افرادی که تا دیروز بهره وری کمتری داشتند و به قولی دیر می آمدند و زود میرفتند، با وجود این سیستم حضور و غیاب باید به خود تکانی بدهند.
- به صفر رسیدن میزان تقلب :از مزیت سیستم حضور و غیاب می توان به عدم جعل و تقلب در آن اشاره نمود.اگر شما از سیستم های بایومتریک که قابلیت تشخیص چهره و اثر انگشت را دارد، استفاده می کنید با اطمینان کامل بدانید که در مجموعه شما کسی نمیتواند جای کسی دیگر تردد را ثبت نماید.
- وجود بانک اطلاعاتی قوی و با سرعت بالا :تمامی اطلاعات پرسنل از قبیل ورود و خروج – اثر انگشت – ثبت چهره – در حافظه دستگاه و نیز در دیتابیس نرم افزار ذخیره سازی می گردد. در بسیاری از موارد پیش آمده که دستگاه ورود و خروج به هر دلیلی سوخته و تمامی اطلاعات از بین رفته و با جایگزینی یک سخت افزار جدید می توان این اطلاعات را مجدد از نرم افزار به سخت افزار انتقال داد.
انواع دستگاه حضور و غیاب و نحوه عملکرد آن
مزایای انواع دستگاه حضور و غیاب
همانطور که در متن های بال توضیح داده شد، داشتن یک سیستم حضور و غیاب خوب وعالی میتواند بهره وری کار را در مجموعه ما بالاتر ببرد، هرکدام از دستگاههای حضور و غیاب انواع مختلفی دارند مانند کارتی – اثر انگشتی – تشخیص چهره دارند. از برترین برندها که در حال حاضر در بازار بسیار زیاد دیده شده است برند های ZKTECO و SUPREMA است.
مزیت سیستم حضور و غیاب کارتی
این مدل از دستگاههای حضور و غیاب به وسیله یک کارت منحصر به فرد کار میکند که در حال حاضر کمتر مجموعه ها از این مدل دستگاهها استفاده کرده یا فقط برای استفاده به عنوان یک دستگاه اکسس کنترل.قمیت این مدل از دستگاهها خیلی ارزانتر از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی می باشد و استفاده از آن هم بسیا راحت بوده و مناسب برای مجموعه های کوچک است.
مزیت سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی
این مدل از دستگاهها در خیلی از مجموعه ها از آن استفاده می گردد و خیلی طرفدار نسبت به مدل های کارتی دارند چون هم یک سیستم عامل روی آنها نصب شده که می توان راحت ازمنوی دستگاه برای حذف و اضافه کاربر و تنظیمات شبکه و غیره استفاده کرد و هم اینکه از لحاظ شناسایی سرعت بالایی هم دارند و اینکه هیچ فردی نمی تواند جای فرد دیگری اثرانگشت بزند
مزیت سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره
این مدل از دستگاه حضور و غیاب خیلی در دنیا طرفدار دارد و روز به روز در حال توسعه و پیشرفت است. در زمانی که شیوع کرونا در ایران زیاد شده بود و استفاده از ماسک در تمام اماکن عمومی الزامی بود این مدل از دستگاهها قابلیت شناسایی از روی ماسک را هم داشتند مانند مدل دستگاه حضور و غیاب مدل XF100.سرعت پردازش این دستگاه تشخیص چهره بسیار بالا می باشد. در اکثر این سخت افزارها از صفحه تاچ استفاده شده است و امکان جعل و تقلب در آن بسیار کم می باشد و در مدل های جدید از قابلیت تصویر زنده استفاده می کند.
