انتخاب دستگاه حضور و غیاب
انتخاب دستگاه حضور و غیاب بستگی به نیازهای شرکت یا سازمان شما دارد. در ادامه برخی از عواملی که باید در نظر بگیرید را برای شما شرح می‌دهیم:
آنچه در این صفحه می‌خوانید
انتخاب دستگاه حضور و غیاب در شرکت
عواملی که انتخاب دستگاه حضور و غیاب را برای شما آسانتر می نماید را خدمت شما ارائه می کنیم:
1. نوع شرکت : نوع شرکت شما می‌تواند تأثیر زیادی بر انتخاب دستگاه حضور و غیاب داشته باشد. برخی از دستگاه‌ها مناسب‌تر برای شرکت های کوچک و برخی هم برای شرکت های بزرگ توصیه می‌شوند. به عنوان مثال، سیستم‌های بر پایه کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره ممکن است برای سازمان‌های بزرگ با تعداد کارمندان بالا مناسب باشند. البته نمونه هایی هم برای مجموعه های کوچک وجود دارد.
2. قابلیت های مورد نیاز: بررسی کنید که چه قابلیت هایی برای دستگاه حضور و غیاب در نظر دارید. برخی از قابلیتها شامل ثبت ورود و خروج، اتصال به شبکه، گزارش‌گیری، انتقال داده‌ها به سیستم‌های حسابداری و مدیریتی، و اتصال به سیستم‌های پرداخت حقوق و دستمزد است.
3. امنیت بالا: امنیت بالا یکی از عوامل مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب است. مدل‌هایی که از تکنولوژی‌های تشخیص چهره یا اثر انگشت استفاده می‌کنند، معمولاً امنیت بالایی را ارائه می‌دهند. همچنین، بررسی کنید که آیا دستگاه دارای قابلیت‌های مانند تشخیص تقلب، تشخیص چهره در شرایط نوری مختلف و مقاومت در برابر سرقت است یا خیر.
4. هزینه: بودجه مالی نیز مهم است. بررسی کنید که دستگاه حضور و غیابی که می‌خواهید تهیه کنید، با بودجه موجود سازگار است یا خیر.
پیشنهاد می‌کنیم که قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، تحقیقات لازم را انجام داده و بررسی کنید و با تأمل در نیازها و الزامات سازمان خود، بهترین دستگاه حضور و غیاب را برای خود انتخاب نمائید. همچنین، می‌توانید با مشاوران ما در شرکت با شماره 44607217 – 021 مشورت کنید تا اطمینان حاصل کنید که دستگاهی را که انتخاب می‌کنید، به نیازهای شما پاسخ می‌دهد یا خیر
شناسایی ثبت تردد در انتخاب دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب یک سیستم است که برای ثبت تردد افراد در یک سازمان، شرکت یا ساختمان استفاده می‌شود. این سیستم معمولاً از تکنولوژی‌های مختلفی مانند کارت‌های الکترونیکی، اثر انگشت، تشخیص چهره و یا کد پین استفاده می‌کند. امکانات و روش‌های شناسایی مختلفی برای ثبت تردد در انتخاب دستگاه حضور و غیاب وجود دارد که در زیر به توضیح برخی از آن‌ها می‌پردازیم:
1. کارت‌های الکترونیکی: در این روش، هر فرد به یک کارت الکترونیکی یا تگ تعلق می‌گیرد که شناسه‌ای منحصر به فرد دارد. فرد برای ثبت تردد، کارت خود را در دستگاه حضور و غیاب قرار می‌دهد و سیستم اطلاعات مربوط به تردد او را ثبت می‌کند.
2. اثر انگشت: در این روش، دستگاه حضور و غیاب با استفاده از اثر انگشت فرد، هویت او را تشخیص می‌دهد. فرد برای ثبت تردد، انگشت خود را روی سنسور قرار می‌دهد و سیستم با مقایسه الگوی اثر انگشت با الگوهای قبلی ثبت شده، هویت فرد را تایید می‌کند و تردد را ثبت می‌کند.
3. تشخیص چهره: در این روش، دستگاه حضور و غیاب از طریق تشخیص و تحلیل ویژگی‌های چهره فرد، هویت او را تشخیص می‌دهد. فرد برای ثبت تردد، چهره خود را در دستگاه قرار می‌دهد و سیستم با تطبیق ویژگی‌های چهره با الگوهای قبلی ثبت شده، هویت فرد را تایید می‌کند و تردد را ثبت می‌کند.
4. کد پین: در این روش، هر فرد یک کد پین (رمز عبور) منحصر به فرد دریافت می‌کند. فرد برای ثبت تردد، کد پین خود را در دستگاه حضور و غیاب وارد می‌کند و سیستم هویت او را تایید و تردد را ثبت می‌کند.
حافظه ثبت تردد در انتخاب دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب معمولاً دارای حافظه‌ای است که برای ذخیره اطلاعات مربوط به ثبت ترددها استفاده می‌شود. حافظه این دستگاه می‌تواند به صورت داخلی یا خارجی باشد، و ظرفیت آن ممکن است متفاوت باشد و بسته به نوع و ساختار دستگاه متغیر است. در ادامه، چند نکته مهم درباره حافظه ثبت تردد در انتخاب دستگاه حضور و غیاب را بررسی خواهیم کرد:
1. ظرفیت ذخیره سازی: حافظه دستگاه حضور و غیاب می‌تواند ظرفیت محدودی داشته باشد، به عنوان مثال ممکن است تنها توانایی ذخیره تعدادی ثبت تردد را داشته باشد. در نتیجه، بسته به تعداد افراد و فرکانس ثبت تردد، نیاز به پاکسازی دوره‌ای اطلاعات قدیمی ممکن است وجود داشته باشد.
2. نحوه ذخیره‌سازی: دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توانند از روش‌های مختلفی برای ذخیره اطلاعات استفاده کنند. برخی از دستگاه‌ها از حافظه داخلی خود برای ذخیره اطلاعات استفاده می‌کنند، در حالی که برخی دیگر از حافظه خارجی مانند کارت حافظه (SD card) استفاده می‌کنند.
3. روش انتقال اطلاعات: برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب امکان انتقال اطلاعات ثبت شده به سیستم‌های مرکزی را دارند. این انتقال ممکن است به صورت سیمی (مثلاً از طریق کابل USB) یا بی‌سیم (مثلاً با استفاده از فناوری بلوتوث یا شبکه بی‌سیم Wi-Fi) انجام شود.
4. نگهداری اطلاعات: در صورت قطع برق یا خاموشی دستگاه، برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب ممکن است اطلاعات ثبت شده را در حافظه خود حفظ کنند تا پس از بازگشت برق، بتوانند اطلاعات را به سیستم مرکزی انتقال دهند.
توجه داشته باشید که ویژگی‌ها و قابلیت‌های حافظه ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب ممکن است بسته به مدل و تولیدکننده دستگاه متفاوت باشد.
وجود درگاه ارتباطی در انتخاب دستگاه حضور و غیاب
در یک سیستم حضور و غیاب وجود یک درگاه ارتباطی در انتخاب دستگاه حضور و غیاب به ما خیلی کمک می کند، معمولاً یک درگاه ارتباطی برای انتقال اطلاعات بین دستگاه و سیستم مرکزی یا سرور مورد استفاده قرار می‌گیرد. این درگاه ارتباطی می‌تواند با استفاده از روش‌های مختلفی اطلاعات را منتقل کند. در زیر، چند روش ارتباطی رایج در انتخاب دستگاه حضور و غیاب را بررسی می‌کنیم:
1. اتصال با سیم (Wired Connection): در این روش، دستگاه حضور و غیاب با استفاده از کابل ارتباطی مانند کابل اترنت (Ethernet) به شبکه متصل می‌شود. این نوع اتصال معمولاً در محیط‌هایی که امنیت بالا و سرعت انتقال داده مهم است، استفاده می‌شود.
2. اتصال بی‌سیم (Wireless Connection): در این روش، دستگاه حضور و غیاب با استفاده از فناوری‌های بی‌سیم مانند Wi-Fi، بلوتوث یا NFC به شبکه یا دستگاه دیگری متصل می‌شود. این نوع اتصال معمولاً در محیط‌هایی که نیاز به انعطاف پذیری بیشتر و قابلیت استفاده آسانتر استفاده می‌شود.
3. استفاده از کارت حافظه (Memory Card): برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب از کارت حافظه جهت ذخیره اطلاعات استفاده می‌کنند. این کارت حافظه معمولاً می‌تواند به راحتی از دستگاه خارج شده و در سیستم مرکزی برای خواندن اطلاعات استفاده شود.
4. اتصال اینترنتی (Internet Connection): برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب قابلیت اتصال مستقیم به اینترنت را دارند. این روش به دستگاه امکان می‌دهد تا اطلاعات ثبت تردد را به صورت آنلاین به سرور مرکزی ارسال کند و از هر جایی که دستگاه به اینترنت متصل باشد، قابل دسترسی باشد.
نحوه ارتباط دستگاه حضور و غیاب با سیستم مرکزی و درگاه ارتباطی بستگی به مدل و تولیدکننده دستگاه می‌تواند داشته باشد.
الگوریتم شناسایی بیومتریک در انتخاب دستگاه حضور و غیاب
الگوریتم شناسایی بیومتریک در انتخاب دستگاه حضور و غیاب مسئول تشخیص و تطبیق ویژگی‌های بیومتریک فرد مورد استفاده قرار می‌گیرد. این الگوریتم‌ها معمولاً مبتنی بر تحلیل و پردازش اطلاعات مربوط به ویژگی‌های بیومتریکی مانند اثر انگشت، اسکن چهره، اسکن عینک، شناسایی صدا و غیره هستند. عملکرد و کیفیت این الگوریتم‌ها بر کیفیت شناسایی بیومتریک و دقت تطبیق ویژگی‌ها تأثیر می‌گذارد.
کیفیت ماژول شناسایی بیومتریک در انتخاب دستگاه حضور و غیاب معمولاً بر اساس عوامل زیر ارزیابی می‌شود:
1. دقت شناسایی: دقت الگوریتم شناسایی بیومتریک در تشخیص و تطبیق ویژگی‌ها از جمله عوامل مهم در کیفیت ماژول بیومتریک است. دقت بالا در شناسایی به معنی تشخیص صحیح و دقیق افراد و جلوگیری از ورود غیرمجاز است.
2. سرعت شناسایی: سرعت شناسایی یک ماژول بیومتریک نیز مهم است. زمانی که شخص برای ثبت تردد خود در دستگاه حضور و غیاب صرف می‌کند، سرعت پاسخگویی ماژول بیومتریک تأثیر مهمی در رضایتمندی کاربران دارد.
3. قابلیت تشخیص تقلب: ماژول بیومتریک باید قابلیت تشخیص تقلب را داشته باشد. این قابلیت شامل تشخیص استفاده از مثلثات چاپ شده، عکس چهره، اثر انگشت مصنوعی و سایر روش‌های تقلبی است.
4. ضدبازتاب: مقاومت ماژول بیومتریک در برابر بازتاب نور و سایر موانع ممکن در شناسایی بیومتریک نیز نقش مهمی در کیفیت عملکرد آن ایفا می‌کند.
5. قابلیت انطباق: ماژول بیومتریک باید قابلیت انطباق با ظروف و شرایط محیطی مختلف را داشته باشد. این شامل مقاومت در برابر تغییرات نوری، دما، رطوبت و سایر عوامل محیطی است.
لطفاً توجه داشته باشید که کیفیت ماژول شناسایی بیومتریک در انتخاب دستگاه حضور و غیاب بستگی به تکنولوژی و تولیدکننده دستگاه دارد. هر تولیدکننده ممکن است از الگوریتم‌ها و ماژول‌های متفاوتی برای شناسایی بیومتریک استفاده کند، که هر کدام ویژگی‌ها و عملکردهای خاص خود را دارند.
قابلیت اکسس کنترل در انتخاب دستگاه حضور و غیاب
قابلیت درب باز کن در انتخاب دستگاه حضور و غیاب نقش بسزایی را دارد. این قابلیت امکان کنترل دسترسی و مدیریت ورود و خروج افراد به مناطق محدود را فراهم می‌کند. با اتصال دستگاه حضور و غیاب به تجهیزات اکسس کنترل، می‌توانید از ویژگی‌های زیر بهره‌برداری کنید:
1. کنترل درب‌ها: با اتصال به سیستم اکسس کنترل، دستگاه حضور و غیاب می‌تواند درب‌ها را باز و بسته کند. این به شما اجازه می‌دهد تا به صورت اتوماتیک و با استفاده از تأییدیه بیومتریکی یا کارت حضور و غیاب، دسترسی افراد به مناطق محدود را کنترل کنید.
2. انتقال اطلاعات: دستگاه حضور و غیاب می‌تواند اطلاعات ترددها و ورودی‌ها را به سیستم اکسس کنترل ارسال کند. این اطلاعات شامل هویت فرد، زمان ورود و خروج، محل ورود و سایر جزئیات مربوط به تردد است. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا از یک پایگاه داده مشترک استفاده کنید و اطلاعات را به صورت زنده به روز رسانی کنید.
3. ترکیب عملکرد: با اتصال دستگاه حضور و غیاب به سیستم اکسس کنترل، می‌توانید از ترکیب عملکردهای دو سیستم استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید با استفاده از کارت حضور و غیاب یا اثر انگشت، دستگاه حضور و غیاب را استفاده کرده و با استفاده از سیستم اکسس کنترل، به افراد دسترسی به مناطق محدود را اعطا کنید.
4. گزارش‌گیری ترددها: با اتصال دستگاه حضور و غیاب به سیستم اکسس کنترل، می‌توانید گزارش‌های مربوط به ترددها و ورودی‌ها را دریافت کنید. این گزارش‌ها شامل اطلاعات مربوط به زمان ورود و خروج، حضور در منطقه مشخص و سایر جزئیات است که می‌تواند در مدیریت و کنترل دسترسی به مناطق مختلف مفید باشد.
لطفاً توجه داشته باشید که قابلیت اتصال به تجهیزات اکسس کنترل در انتخاب دستگاه حضور و غیاب ممکن است بستگی به مدل ونوع دستگاه حضور و غیاب داشته باشد. همچنین، برای اتصال به تجهیزات اکسس کنترل، تنظیمات و پروتکل‌های مربوطه نیز باید در نظر گرفته شوند.
وجود باتری داخلی در انتخاب دستگاه حضور و غیاب
وجود باتری داخلی در انتخاب دستگاه حضور و غیاب نقش بسزایی دارد معمولاً برای اطمینان از ادامه عملکرد دستگاه در صورت قطعی برق یا خرابی شبکه برق استفاده می‌شود. این باتری به عنوان یک منبع تغذیه پشتیبانی کننده برای دستگاه عمل می‌کند تا در شرایط اضطراری، از جمله قطعی برق، دستگاه حضور و غیاب به درستی کار کند.
باتری داخلی معمولاً به صورت شارژ شونده است و در حالت عادی، هنگامی که دستگاه به برق شهری وصل است، باتری شارژ می‌شود. در صورت قطعی برق، باتری به عنوان منبع تغذیه فوری به کار می‌رود و به دستگاه اجازه می‌دهد تا به صورت مستقل کار کند.
باتری داخلی مدت زمانی مشخصی را می‌تواند دستگاه حضور و غیاب را تغذیه کند، اما این مدت زمان ممکن است بستگی به ظرفیت باتری، مصرف برق دستگاه و تنظیمات مربوطه داشته باشد. در نهایت، پس از استفاده از باتری داخلی، باید آن را مجدداً شارژ کنید تا برای شرایط اضطراری بعدی آماده باشد.
باتری داخلی در دستگاه حضور و غیاب عموماً به عنوان یک منبع تغذیه پشتیبانی استفاده می‌شود و وظیفه اصلی آن تأمین انرژی برای دستگاه در صورت قطعی برق یا از کار افتادن شبکه برق است. باتری داخلی می‌تواند به صورت خودکار یا با تنظیمات دستی فعال شود.
وقتی دستگاه حضور و غیاب به برق شهری وصل است، باتری داخلی شارژ می‌شود و در عین حال دستگاه را تغذیه می‌کند. این شارژ می‌تواند به صورت مداوم یا در بازه‌های زمانی مشخصی اتفاق بیفتد. هدف اصلی این شارژ کردن باتری، حفظ ظرفیت آن در صورت قطعی برق است.
در صورت قطعی برق یا از کار افتادن شبکه برق، باتری داخلی به عنوان منبع تغذیه فوری در دستگاه حضور و غیاب فعال می‌شود. در این حالت، باتری انرژی لازم برای اجرای دستگاه را فراهم می‌کند تا عملکرد حضور و غیاب به درستی ادامه پیدا کند. این مدت زمان استفاده از باتری داخلی می‌تواند از چند دقیقه تا چند ساعت متغیر باشد، به طوری که بستگی به ظرفیت باتری و مصرف برق دستگاه دارد.
بعد از استفاده از باتری داخلی، باید آن را مجدداً شارژ کنید تا برای مواقع اضطراری بعدی آماده باشد. برای شارژ کردن باتری، معمولاً دستگاه حضور و غیاب را به برق شهری وصل کرده و اجازه دهید باتری به طور خودکار شارژ شود. پس از شارژ کامل، باتری آماده استفاده در مورد قطعی برق خواهد بود.
توصیه می‌شود که باتری داخلی دستگاه حضور و غیاب را به طور دوره‌ای بررسی کنید و در صورت لزوم، آن را تعویض کنید تا بهترین عملکرد را در شرایط اضطراری فراهم کنید.
مدل و برند در انتخاب دستگاه حضور و غیاب
برند در انتخاب دستگاه حضور و غیاب نقش بسزایی دارد. در بازار، بسیاری از برندها و مدل‌های مختلف دستگاه‌های حضور و غیاب وجود دارد.در ادامه چندین برند معروف در زمینه دستگاه‌های حضور و غیاب را ذکر خواهیم کرد:
ZKTeco یکی از برندهای پیشرو در صنعت حضور و غیاب است و دستگاه‌هایی با قابلیت‌های متنوع و پیشرفته ارائه می‌دهد. این برند دارای مدل‌های متنوعی از است.
Suprema نیز یک برند محبوب و قدرتمند در زمینه حضور و غیاب است. دستگاه‌های این برند، از جمله مدل‌هایی مانند Suprema BioLite N2 و FaceStation ، دارای فناوری‌های بیومتریکی پیشرفته همچون خواندن اثر انگشت و تشخیص چهره هستند.
Honeywell
Honeywell یک برند مطرح در صنعت فناوری اطلاعات و ابزارهای امنیتی است. آن‌ها نیز دستگاه‌هایی را برای حضور و غیاب ارائه می‌دهند که از قابلیت‌های پیشرفته و امنیتی برخوردار هستند. مدل‌های معروف از Honeywell شامل Honeywell Pro-Watch و Honeywell WIN-PAK است.
Anviz یکی دیگر از برندهای محبوب در حوزه دستگاه‌های حضور و غیاب است. آن‌ها دستگاه‌هایی با قابلیت‌های بیومتریکی و امنیتی قوی ارائه می‌دهند. مدل‌های معروف از Anviz شامل Anviz W1 و Anviz C2 می‌باشند.