دستگاه حضور و غیاب

آیا تا بحال به این سئوال توجه کرده اید که دستگاه حضور و غیاب چیست؟ و چه عملکردی دارد؟در این قسمت ما به نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب اشاره می کنیم.

در دنیای کنونی، مدیریت زمان و حضور کارکنان از جمله اصلی‌ترین چالش‌های سازمان‌ها و شرکت‌ها به شمار می‌آید. دستگاه‌ حضور و غیاب به عنوان یکی از ابزارهای هوشمند، به مدیران کمک می‌کنند تا تردد کارکنان را با دقت و سرعت بیشتری زیر نظر داشته باشند. اما این دستگاه‌ها چگونه عمل می‌کنند؟ چه انواعی دارند و چگونه می‌توان بهترین مدل را انتخاب کرد؟ در این مقاله به طور جامع به بررسی دستگاه‌های حضور و غیاب خواهیم پرداخت.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب یا سامانه حضور و غیاب، یک سخت افزار الکترونیکی است که در ادارات و شرکت‌ها برای کنترل ورود و خروج کارکنان و ثبت مرخصی، تاخیر، غیبت و حضور و غیاب پرسنل استفاده می‌شود.

دستگاه حضور و غیاب معمولاً در مدلهای مختلف (مانند اثر انگشتی، کارتی، دستگاه تشخیص چهره ) و نرم‌افزار آن است. پرسنل با این دستگاه‌، هویت خود را شناسایی کرده (در کل با اسکن اثر انگشت، کارت یا تشخیص چهره) و هنگام ورود و خروج، زمان تردد را ثبت می‌کنند. اطلاعات تردد سپس در نرم‌افزار حضور و غیاب ذخیره و بعد از پردازش امکان گزارش گیری از آن مهیا می‌شود.

استفاده از دستگاه حضور و غیاب به شرکتها و ادارات کمک کرده تا اطلاعات کافی در ثبت حضور و غیاب پرسنل خود داشته باشند. این دستگاهها می‌توانند در حقوق و دستمزد، سیستم منابع انسانی، ساعات کاری و مرخصی و همینطور کنترل تاخیر و غیبت‌ نقش بسزایی داشته باشند. به غیر از این، استفاده از دستگاه حضور و غیاب باعث کمتر شدن سوءاستفاده از ساعات کاری و بالا رفتن انضباط کاری کارکنان می گردد.

سیستم ورود و خروج عبارت است از دستگاه حضور و غیاب و نرم‌افزار حضور و غیاب متنوع که به عنوان کنترل تردد پرسنل و افراد در سازمان‌، کارگاه‌ها و فست فود ها و غیره مورد

استفاده قرار می‌گیرد و کارایی آن به صورت زیر می‌باشد:

• مجوز برای افراد مجاز جهت ورود و خروج
• ذخیره سازی ترددهای ورود و خروج پرسنل در دستگاه حضور و غیاب مربوطه
• فراخوانی رکورد از حافظۀ USB دستگاه‌ حضور و غیاب به نرم افزار حضور و غیاب مربوط
• گرفتن آمار حضور پرسنل
• تهیه خروجی از نرم افزار حضور و غیاب برای برنامه های حقوق و دستمزد شرکتهای مختلف

با توجه به بالا بودن تنوع سخت افزار و عملکرد دستگاه حضور و غیاب و همین طور نرم افزار انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار آن به نوع شناسایی پرسنل، نحوه فراخوانی رکوردها به نرم‌افزار حضور و غیاب و همینطور نوع سیستم عامل دستگاه بستگی دارد. و با توجه به نیازهای آن سازمان، تمامی کارشناسان شرکت مهرپردازش با توجه به بیشترین گزینه ها بهترین نوع دستگاه حضور و غیاب را به مشتریان محترم ارائه می‌دهند.

لطفا مقاله مربوط به ((دستگاه حضور و غیاب دست دوم)) را مطالعه بفرمائید

بهترین دستگاه حضور و غیاب برای یک شرکت کوچک با 10 کارمند چیست

برای یک شرکت کوچک با 10 کارمند، نیازی به دستگاه‌های حضور و غیاب پیچیده و گران‌قیمت نیست. یک دستگاه با ویژگی‌های پایه، اما دقیق و قابل‌اعتماد که بتواند نیازهای شما را برآورده کند، کافی خواهد بود. در ادامه، بهترین گزینه‌ها را برای شرکت‌های کوچک معرفی کرده و نکاتی را برای انتخاب مناسب‌ترین دستگاه ارائه می‌دهم.

ویژگی‌های کلیدی مناسب برای شرکت‌های کوچک

• دستگاهی با ظرفیت ثبت 50 تا 100 کاربر برای شرکت شما مناسب است.
• حضور و غیاب با اثر انگشت یا کارت، گزینه‌ای اقتصادی و کافی است.
• قیمت مناسب برای شرکت‌های کوچک به‌صرفه‌تر هستند.
• دستگاهی که قابلیت ارائه گزارش‌های ساده از ورود، خروج و تأخیر کارکنان را داشته باشد.
• اتصال از طریق USB برای انتقال داده‌ها به کامپیوتر کافی خواهد بود.

پیشنهاد بهترین دستگاه‌ حضور و غیاب برای شرکت‌های کوچک

دستگاه حضور و غیاب ZKTeco MB30

• شناسایی از طریق اثر انگشت و کارت و تشخیص چهره
• ظرفیت ثبت 500 اثر انگشت و 500 کارت و 200 چهره و 50,000 رکورد.
• صفحه‌نمایش رنگی 2.8 اینچی.
• امکان اتصال از طریق USB برای انتقال داده‌ها.
• دارای باطری داخلی
• مزایا: اقتصادی، ساده و مناسب برای شرکت‌های کوچک.
• قیمت تقریبی: 10 تا 12 میلیون تومان.
• نرم افزار حضور و غیاب رایگان

دستگاه حضور و غیاب ZKTeco MB20

• شناسایی از طریق اثر انگشت، کارت و تشخیص چهره.
• ظرفیت ثبت 200 چهره، 500 اثر انگشت و 50,000 رکورد.
• اتصال از طریق USB و شبکه.
• مزایا: امکان شناسایی چندگانه (اثر انگشت، کارت و چهره)، طراحی زیبا و قیمت مناسب.
• قیمت تقریبی : 8 تا 9 میلیون تومان.

.

دستگاه حضور و غیاب ZKTeco LX17

• شناسایی از طریق اثر انگشت و رمز.
• ظرفیت ثبت 500 اثر انگشت و  500 رمز و 50,000 رکورد.
• صفحه‌نمایش رنگی 2.8 اینچی.
• امکان اتصال از طریق USB برای انتقال داده‌ها.
• مزایا: اقتصادی، ساده و مناسب برای شرکت‌های کوچک.
• قیمت تقریبی: 6 تا 7 میلیون تومان.

عملکرد دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب با استفاده از ابزارهای شناسایی کارکنان، هویت آن‌ها را تشخیص می‌دهد و زمان ورود و خروج آن‌ها را ثبت می‌کند. این دستگاه‌ها می‌توانند اطلاعات مربوط به تاخیرها، غیبت‌ها، مرخصی‌ها و ساعات کاری را نیز دریافت کنند. از طریق اتصال به سیستم مدیریت منابع انسانی، اطلاعات ثبت شده توسط دستگاه حضور و غیاب به صورت خودکار به مدیران سازمان ارائه می‌شود.

کارت RFID

از این طریق پرسنل از کارت‌های بدون تماس (RFID) جهت ثبت ورود و خروج استفاده می‌کنند. استفاده از کارت RFID برای پرسنلی که دارای تردد ساعتی و متغییر هستند مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کارتها قابلیت چاپ به صورت رنگی و سیاه و سفید را دارا می‌باشد .

کلیه مشتریان گرامی می‌توانند جهت اطلاعات بیشتر در خصوص چاپ کارت هوشمند کلیک نمایند.

رمز (Password)

سیستم رمز یکی دیگر از موارد مربوط به سیستم‌های کنترل تردد است. استفاده از رمز برای دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه اکسس کنترل جهت کنترل ورود و خروج به هیچ وجه پیشنهاد نمی‌گردد. زیرا امکان افشاء به طریق مختلف وجود داشته و همینطور سیستم امنی نیست. ولی به دلیل ارزان قیمت بودن آن و نصب سریع در گذشته استقبال زیادی از آن می شد.

نمونه دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

• 1500 تشخیص چهره
• 2000 اثرانگشت
• 2000 کارت و رمز
• 100000 تردد
• منو و سخنگوی فارسی / تاریخ شمسی
• مجهز به USB – شبکه – WIFI – خروجی رله

• 2000 تشخیص چهره
• 3000 اثرانگشت
• 10000 کارت و رمز
• 100000 تردد
• منو و سخنگوی فارسی / تاریخ شمسی
• مجهز به USB – شبکه – WIFI – خروجی رله

• 100 تشخیص چهره
•  اثرانگشت (ندارد)
• 100 رمز
• 50000 تردد
• منو و سخنگوی فارسی / تاریخ شمسی
• مجهز به USB

• 3000 تشخیص چهره
• 3000 اثرانگشت
• 10000 کارت و رمز
• 100000 تردد
• منو و سخنگوی فارسی / تاریخ شمسی
• مجهز به USB – شبکه – مجهز به رله

سنسور اثرانگشت

این تکنولوژی بر اساس تشخیص الگوی اثر انگشت فرد کار می‌کند. با استفاده از اسکنر اثر انگشت، دستگاه قادر است الگوی منحصر به فرد اثر انگشت را تشخیص داده و با مقایسه آن با الگو‌های قبلی ثبت شده در سیستم، حضور و غیاب را ثبت کند.یکی از گزینه های خوب شناسایی از طریق اثرانگشت است، در این روش‌ شناسایی پرسنل بر اساس نوع اثرانگشت هست که با توجه به تحقیقات انجام شده اثرانگشت افراد با هم یکی نیست و امکان جعل آن وجود ندارد.

تکنولوژی تشخیص اثر انگشت زنده در دستگاه حضور و غیاب  یکی از روش های نوین در کنترل تردد بوده و در این روش امکان تقلب بسیار بسیار کم و حتما همان فرد باید برای ثبت ورود و خروج انگشت بزند.دستگاههای حضور و غیاب اثرانگشتی در هر شعبه ایی از شرکت امکان راه اندازی دارد و از طریق شبکه و یا USB امکان مشاهده ترددها وجود دارد.

جهت مشاهده لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب کلیک نمایید

تشخیص‌چهره

شناسایی افراد در دستگاه حضور و غیاب به صورت تشخیص چهره مانند سیستم اثرانگشت به صورت بایومتریک است. ولی درصد خطا در تشخیص چهره بسیار کم هست. در دستگاههای تشخیص چهره شناسایی بر‌اساس نقطه گذاری بر روی اسکلت صورت انجام گرفته و اگر فرد مورد نظر با عینک و یا آرایش هم جلوی دستگاه بایستاد به راحتی شناسایی انجام می‌گیرد.

عوامل کندی در روند تشخیص چهره در دستگاه حضور و غیاب

۱- قرار گرفتن دستگاه در تابش مستقیم نور خورشید

۲- تابش مستقیم نور لامپ به دوربین دستگاه تشخیص چهره

۳- عدم رعایت فاصله مناسب نصب از کف زمین

4- ضربه به دوربین دستگاه

برای دیدن انواع دستگاه حضور و غیاب و نحوه عملکرد آن کلیک کنید

روش‌های انتقال داده‌های تردد به نرم افزار:

پورت شبکه (tcp/ip)

پورت شبکه یکی از امکانات حضور و غیاب بوده که قابلیت انتقال دیتاها و اثرانگشتها از این طریق قابل انجام هست.

انتقال اطلاعات به چند طریق می‌تواند انجام بگیرد:

• از طریق شبکه داخلی
• از طریق اینترنت و IP Valid
• از طریق ۳G و GPRS

پورت USB

انتقال اطلاعات دستگاهها از طریق USB یکی از امکانات سیستم حضور و غیاب است. بدین‌وسیله فرد با یک حافظه فلش اطلاعات را از روی دستگاه تخلیه نموده و از طریق نرم افزار حضور و غیاب گزارش گیری می‌نماید. تمامی دستگاههای کنترل تردد و حضور و غیاب دارای پورت USB هستند. مطلب مربوط به دستگاه حضور و غیاب و تخلیه اطلاعات را مطالعه نمائید.

نرم افزار حضور و غیاب :

مهرپردازش با داشتن ۳ نسخه نرم افزار حضورو غیاب رایگان – پیشرفته – تحت وب این امکان را برای مشتری به وجود آورده که با توجه به نیاز خود هر کدام از نسخه های نرم افزاری را انتخاب نماید.

مزایای دستگاه حضور و غیاب

الف) افزایش دقت: استفاده از دستگاه حضور و غیاب منجر به دقت بیشتری در ثبت وقت حضور و غیاب کارکنان می‌شود. این دستگاه‌ها قادرند به صورت خودکار و بدون خطا اطلاعات را ثبت کنند و از اشتباهات انسانی جلوگیری کنند.

ب) افزایش بهره‌وری: دستگاه حضور و غیاب بهطور مستقیم به بهبود بهره‌وری کارکنان کمک می‌کند. با داشتن اطلاعات دقیق درباره ساعات کاری و تاخیرها، مدیران می‌توانند فرآیندهای کاری را بهبود دهند و بهینه‌سازی منابع را انجام دهند.

ج) کاهش سوء استفاده: با استفاده از دستگاه حضور و غیاب، امکان سوء استفاده از ساعات کاری و غیبت‌های ناجوانمردانه کاهش می‌یابد. این دستگاه‌ها به صورت دقیق و شفاف، اطلاعات حضور و غیاب را ثبت و گزارش می‌دهند که به مدیران کمک می‌کند تا به موقع اقدامات لازم را انجام دهند.

لينک مرتبط

دستگاه حضور و غياب، ليست قيمت دستگاه حضور و غياب، راکت بازرسي بدني، نرم افزار باشگاه ورزشی، دستگاه گشت و نگهبانی wm5000x1، دستگاه ايکس ري، گيت فلزياب، گیت فلزیاب بازرسی فرودگاه، دستگاه اکسس کنترل برند zk و suprema